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제3편 위탁사무규정

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  4. 제3편 위탁사무규정

[위탁사업 책임권한 규정 시행세칙]

구분

  • 작성자

    부천문화재단

  • 작성일

    2023.12.29

  • 조회수

    250

 

3 편 위탁사무규정

1장 위탁사무운영부문

 

 

재단법인부천문화재단 위탁사업 책임권한규정 시행 세칙

[시행 2023. 6. 27.]

 

(세칙제정) 2016. 04. 11. 세칙 제38

(일부개정) 2021. 09. 10. 세칙 제67

(일부개정) 2022. 01. 05. 세칙 제69

(일부개정) 2022. 01. 18. 세칙 제71

(일부개정) 2022. 03. 03. 세칙 제74

(일부개정) 2022. 03. 10. 세칙 제76

(일부개정) 2022. 04. 26. 세칙 제79

(일부개정) 2023. 06. 27. 세칙 제92

 

1(목적) 이 세칙은 부천문화재단 위탁사업 책임권한규정에 따른 사무의 결정권한을 합리적으로 배분하고, 결정절차를 명확히 정함으로써 업무상 권한과 책임의 소재를 명확히 하여 신속하고 능률적인 처리하기 위함을 목적으로 한다.

 

   제2(전결사항) 규정 제4조에서 정한 전결사항은 [별표1]과 같다.

이 세칙에서 전결사항으로 열거되지 아니한 사항은 이와 유사한 전결사항에 준하여 당해 전결권자가 결재할 수 있다. 다만, 전결권자를 판단하기 어려운 사항이나 전결권자가 비전임인 경우는 차상급 직위자의 결재를 받아야 한다.

 

부 칙 <2016. 04. 11. 세칙 제38>

1(시행일) 이 세칙은 발령일로부터 시행한다.

 

부 칙 <2021. 9. 10. 세칙 제67>

이 세칙은 발령일로부터 시행한다.

 

부 칙 <2022. 1. 5. 세칙 제69>

이 세칙은 발령일로부터 시행한다.

 

부 칙 <2022. 1. 17. 세칙 제71>

이 세칙은 발령일로부터 시행한다.

 

부 칙 <2022. 3. 3. 세칙 제74>

이 세칙은 발령일로부터 시행한다.

 

부 칙 <2022. 3. 10. 세칙 제76>

이 세칙은 발령일로부터 시행한다.

 

부 칙 <2022. 4. 26. 세칙 제79>

이 세칙은 발령일로부터 시행한다.

 

부 칙 <2023. 6. 27. 세칙 제92>

이 세칙은 발령일로부터 시행한다.

 

 

 

[별표 1] <개정 2021.9.1., 2022.1.5., 2022.1.17., 2022.3.3., 2022.3.10. 2022.4.26., 2023.6.27.>

        

                                                               위 임 전 결 사 항

 

<부천시박물관>

부문

사 무 내 용

전 결 권 자

 

이사장

관장

(부장)

본부장

(상임이사)

대표이사

지시사항

1. 이사장의 지시사항 처리

 

 

 

2. 대표이사의 지시사항 처리

 

 

 

일반업무

1. 현안 및 동향보고

 

 

 

 

. 중요하고 이례적인 사안의 보고

 

 

 

. 경미하고 일반적인 사안의 보고

 

 

 

. 현안 및 동향의 파악 및 관리

 

 

 

2. 시의회 관련업무

 

 

 

3. 소관업무에 관한 사항

 

 

 

 

. 기본(사업)운영계획 수립, 변경

 

 

 

 

1) 중요사항

 

 

 

2) 일반사항

 

 

 

. 세부사업계획에 따른 진행

 

 

 

. 기본(사업) 결과보고

 

 

 

 

1) 중요사항

 

 

 

2) 일반사항

 

 

 

4. 운영규정

 

 

 

 

. 운영규정의 제정 및 개폐<이사회>

 

 

 

. 세칙의 제정 및 개폐

 

 

 

. 단위사업 회칙의 제정 및 개폐

 

 

 

5. 업무협약

 

 

 

 

. 재단명의의 업무협약

 

 

 

. 기관명의의 업무협약

 

 

 

6. 행사 및 의전

 

 

 

 

. 주요행사 계획수립 및 의전

 

 

 

. 일반행사 계획수립 및 의전

 

 

 

. 행사준비 및 지원 등

 

 

 

7. 기관 및 사업 홍보

 

 

 

 

. 기관홍보 및 기획홍보

 

 

 

. 단위사업 홍보

 

 

 

. 각종 홍보물 제작, 배포

 

 

 

. 정기간행물 발간, 배포

 

 

 

. 보도자료 작성, 배포

 

 

 

. 각종 행사기록(사진 및 영상) 관리

 

 

 

8. 기타

 

 

 

 

. 공고 및 고시

 

 

 

. 심사분석 및 평가

 

 

 

. 운영실적 및 통계자료 관리

 

 

 

. 지역네트워크 및 협력

 

 

 

. 기관 운영일지

 

 

 

9. 운영위원회

 

 

 

 

. 위원위촉 결과보고, 회의 계획 및 결과보고

 

 

 

. 회의소집 통보

 

 

 

. 부의안건 및 회의록

 

 

 

10. 사업별 운영·자문·협의외

 

 

 

 

. 위원위촉, 회의 계획 및 결과보고

 

 

 

. 회의소집 통보

 

 

 

. 부의안건 및 회의록 작성

 

 

 

11. 업무분장

 

 

 

 

. 소속직원의 업무분장

 

 

 

. 소속직원의 근무지배치

 

 

 

12. 사무인계인수

 

 

 

 

. 관장(부장)

 

 

 

. 차장 이하 부서원

 

 

 

13. 포상

 

 

 

 

. 포상계획 수립(이사장 명의)

 

 

 

. 포상계획 수립(기관장 명의)

 

 

 

. 포상대상자 접수

 

 

 

. 포상대상자 현지조사 및 확인

 

 

 

. 포상대상자 결정(이사장 명의)

 

 

 

. 포상대상자 결정(기관장 명의)

 

 

 

14. 근무시간 변경

 

 

 

15. 관내()출장

 

 

 

 

. 관장(부장)

 

 

 

. 차장 이하 부서원

 

 

 

16. 해외출장

 

 

 

 

. 관장(부장) 및 부서원

 

 

 

17. 휴가(연차휴가포함)

 

 

 

 

. 관장(부장)

 

 

 

. 차장 이하 부서원

 

 

 

18. 병가

 

 

 

19. 조퇴·외출·지참

 

 

 

 

. 관장(부장)

 

 

 

. 차장 이하 부서원

 

 

 

20. 대가를 받는 외부강의, 회의 등 참석

 

 

 

21. 시간외·휴일·야간 근무명령

 

 

 

 

. 근무명령(사전·사후)

 

 

 

 

1) 관장(부장)

 

 

 

2) 차장 이하 부서원

 

 

 

. 초과근무 내역 보고

 

 

 

22. 예산관리

 

 

 

 

. 예산의 편성 및 조정

 

 

 

. 연간 예산배정계획

 

 

 

. 월별 또는 수시 예산배정

 

 

 

. 성립전 예산배정

 

 

 

23. 결산

 

 

 

 

. 일일 자금일보

 

 

 

. 위탁금 및 보조금 정산

 

 

 

. 월별, 분기별 결산보고

 

 

 

. 연간 결산보고<이사회>

 

 

 

24. 예금거래

 

 

 

 

. 은행계좌 설치 및 폐쇄

 

 

 

. 기금 예금 및 해약

 

 

 

. 전자지불카드 개설 및 해지

 

 

 

. 전자지불카드 사용내역 관리

 

 

 

25. 출납

 

 

 

 

. 일상경비, 출납, 지불승인(지출)

 

 

 

 

1) 500만원 이상

 

 

 

2) 500만원 미만

 

 

 

. 급여

 

 

 

. 공공요금, 제세공과금, 여비

 

 

 

. 법령, 규정 등 일정한 기준에 의한 경비

 

 

 

. 기타 정례적인 확정경비

 

 

 

26. 수입금관리

 

 

 

 

. 500만원 이상 수입금 불입

 

 

 

. 500만원 미만 수입금 불입

 

 

 

. 500만원 이상 환불금 처리

 

 

 

. 500만원 미만 환불금 처리

 

 

 

. 전자지불카드 결제수수료 지급

 

 

 

. 전자지불카드 매출내역 관리

 

 

 

27. 지출품의

 

 

 

 

. 500만원 이상

 

 

 

. 500만원 미만

 

 

 

. 100만원 미만

 

 

 

28. 보험업무

 

 

 

 

. 각종 보험의 가입

 

 

 

. 보험사고의 접수 및 조사

 

 

 

. 각종 보험금 청구

 

 

 

29. 세무업무

 

 

 

 

. 부가가치세 신고

 

 

 

. 법인세 과세표준 신고 및 납부

 

 

 

. 시국세 납부

 

 

 

. 시국세 납부(중과세)

 

 

 

30. 급여

 

 

 

 

. 급여지급 및 제세금 계산 지급

 

 

 

. 퇴직금 계산 지급

 

 

 

. 퇴직연금 적립

 

 

 

. 연말정산 관련업무

 

 

 

. 소득세 환급 및 환수

 

 

 

. 원천세 신고 및 납부

 

 

 

31. 4대보험

 

 

 

 

. 자격취득, 변동, 상실신고

 

 

 

. 보험급여 신청 및 보험료 산정

 

 

 

32. 교육

 

 

 

 

. 연간 교육 계획수립

 

 

 

. 교육훈련 실시(교육대상자 선정)

 

 

 

. 교육 결과 보고

 

 

 

33. 각종대장, 일지의 정리 및 확인

 

 

 

34. 문서처리

 

 

 

 

. 대외문서

 

 

 

 

1) 중요사항(협정, 협약 등)

 

 

 

2) 일반사항(대외 자료제출 등)

 

 

 

3) 기타 경미한 사항(협조·참석요청 등)

 

 

 

. 대내문서

 

 

 

. 사내 정기보고

 

 

 

. 기관(부서)간 협조문서

 

 

 

. 지시 및 조회사항 독촉

 

 

 

35. 문서관리

 

 

 

 

. 문서이관, 보관, 폐기

 

 

 

. 문서보관소 유지관리

 

 

 

36. 사용인감, 직인, 특수인 관리

 

 

 

37. 재산 및 물품관리

 

 

 

 

. 재물조사 실시

 

 

 

. 손망실 처리

 

 

 

. 물품 및 자산 처분, 폐기

 

 

 

. 물품의 대여, 출납 및 기록유지

 

 

 

. 소모품 및 소모품대장 관리

 

 

 

38. 전산관리

 

 

 

 

. 전산시스템, 프로그램 유지관리

 

 

 

. 홈페이지운영 및 유지보수관리

 

 

 

. 홈페이지, SNS 자료관리

 

 

 

. 회원 메일링 리스트 관리

 

 

 

39. 민원처리

 

 

 

 

. 집단민원 및 중요한 사항

 

 

 

. 일반사항

 

 

 

. 제증명서 발급

(사업계약직, 사무보조직,파트타이머, 일용직 등)

 

 

 

. 민원처리대장 관리

 

 

 

40. 소송업무

 

 

 

 

. 소송수행자 지정 및 위임사항

 

 

 

. 자료 준비

 

 

 

. 소송의 진행

 

 

 

. 소송의 진행상황 및 결과보고

 

 

 

41. 보안업무

 

 

 

 

. 보안업무 세부실천계획 수립

 

 

 

. 비밀문서 및 음어자재 관리

 

 

 

. 보안진단 결과보고

 

 

 

. 보안점검표관리대장

 

 

 

42. 감사 및 지도점검

 

 

 

 

. 감사 수감자료 제출

 

 

 

. 감사결과 및 조치계획 보고

 

 

 

. 감사 지적사항 조치

 

 

 

. 지도점검 자료 제출

 

 

 

. 지도점검 결과 및 조치계획 보고

 

 

 

. 지도점검 지적사항 조치

 

 

 

43. 시설공사 등

 

 

 

 

. 주요시설의 설치 및 개보수계획

 

 

 

. 일반시설의 설치 및 개보수계획

 

 

 

. 공사, 용역, 수선, 제작 등의 설계

 

 

 

. 공사등 집행 품의(500만원이상)

 

 

 

. 공사등 집행 품의(500만원미만)

 

 

 

. 공사,용역,제조,구입,보수,조달,기타

(준공감독조서, 완료보고)

 

 

 

 

1) 500만원 이상

 

 

 

2) 500만원 미만

 

 

 

3) 100만원 미만

 

 

 

. 하자보수 명령

 

 

 

44. 시설관리

 

 

 

 

. 일상적 시설장비 유지관리

 

 

 

. 법정검사 계획 및 결과보고

 

 

 

. 법정 관리자 선임신고

 

 

 

. 각종 시설 점검일지

 

 

 

. 재난 및 구호설비 유지관리

 

 

 

. 청소 및 경비용역 계획수립

 

 

 

. 청소 및 경비용역 관리운영

 

 

 

. 용역직원 복무관리

 

 

 

. 무인경비 시스템 운영

 

 

 

. 영선재료 수급관리

 

 

 

. 연료구입

 

 

 

. 위생용품 수급관리

 

 

 

45. 안전관리

 

 

 

 

. 안전점검 기록부

 

 

 

. 소방계획 수립 및 시행

 

 

 

. 소방 및 안전교육 계획, 시행

 

 

 

. 비상연락망 정비

 

 

 

46. 자료실 및 도서관운영

 

 

 

 

. 연간 운영계획 수립, 변경

 

 

 

. 장서점검, 도서 및 자료구입

 

 

 

. 열람, 대출 등 세부운영 및 유지관리

 

 

 

. 기증자료 수집 및 관리

 

 

 

. 연체자료 관리

 

 

 

. 운영인력 관리

 

 

 

. 연간 운영실적 보고

 

 

 

47. 동아리실 운영

 

 

 

 

. 동아리실 운영계획

 

 

 

. 동아리 등록승인(인증)

 

 

 

. 동아리연습실 운영

 

 

 

. 동아리실 운영실적 보고

 

 

 

48. 시설대관

 

 

 

 

. 유료대관 심의 및 사용승인

 

 

 

. 무료대관 심의 및 사용승인

 

 

 

. 대관료 징수관리, 대관내용 처리

 

 

 

. 이용현황 분석 및 결과보고

 

 

 

49. 전공실습

 

 

 

 

. 전공실습 신청접수

 

 

 

. 전공실습 승인

 

 

 

. 전공실습 운영, 확인서 발급

 

 

 

50. 사업평가

 

 

 

 

. 사업평가 계획수립

 

 

 

. 사업평가 실시 및 분석

 

 

 

. 사업평가 결과보고

 

 

 

51. 박물관문화학교 운영

 

 

 

52. 유물관리

 

 

 

 

. 유물기증, 기탁에 관한 사항

 

 

 

. 유물 구입에 관한 사항

 

 

 

. 유물 및 자료 분류·보존

 

 

 

53. 유물DB 관리 및 등록

 

 

 

54. 후원금 관리

 

 

 

 

. 후원금 조성 및 집행에 관한 사항(계획수립)

 

 

 

. 수입 및 사용결과 보고

 

 

 

. 그 밖에 후원금 관리에 관한 사항

 

 

 

  직무대행 또는 겸직 지정되지 아니한 비전임 전결권자에 대하여는 차상급 직위자의 결재를 받아야 한다.

  

   

 

  <부천아트벙커B39>

부문

사 무 내 용

전 결 권 자

 

이사장

·팀장

(차장)

본부장

(상임이사)

대표이사

지시사항

1. 이사장의 지시사항 처리

 

 

 

2. 대표이사의 지시사항 처리

 

 

 

일반업무

1. 현안 및 동향보고

 

 

 

 

. 중요하고 이례적인 사안의 보고

 

 

 

. 경미하고 일반적인 사안의 보고

 

 

 

. 현안 및 동향의 파악 및 관리

 

 

 

2. 시의회 관련업무

 

 

 

3. 소관업무에 관한 사항

 

 

 

 

. 기본(사업)운영계획 수립, 변경

 

 

 

 

1) 중요사항

 

 

 

2) 일반사항

 

 

 

. 세부사업계획에 따른 진행

 

 

 

. 기본(사업) 결과보고

 

 

 

 

1) 중요사항

 

 

 

2) 일반사항

 

 

 

4. 운영규정

 

 

 

 

. 운영규정의 제정 및 개폐<이사회>

 

 

 

. 세칙의 제정 및 개폐

 

 

 

. 단위사업 회칙의 제정 및 개폐

 

 

 

5. 업무협약

 

 

 

 

. 재단명의의 업무협약

 

 

 

. 기관명의의 업무협약

 

 

 

6. 행사 및 의전

 

 

 

 

. 주요행사 계획수립 및 의전

 

 

 

. 일반행사 계획수립 및 의전

 

 

 

. 행사준비 및 지원 등

 

 

 

7. 기관 및 사업 홍보

 

 

 

 

. 기관홍보 및 기획홍보

 

 

 

. 단위사업 홍보

 

 

 

. 각종 홍보물 제작, 배포

 

 

 

. 정기간행물 발간, 배포

 

 

 

. 보도자료 작성, 배포

 

 

 

. 각종 행사기록(사진 및 영상) 관리

 

 

 

8. 기타

 

 

 

 

. 공고 및 고시

 

 

 

. 심사분석 및 평가

 

 

 

. 운영실적 및 통계자료 관리

 

 

 

. 지역네트워크 및 협력

 

 

 

. 기관 운영일지

 

 

 

9. 운영위원회

 

 

 

 

. 위원위촉 결과보고, 회의 계획 및 결과보고

 

 

 

. 회의소집 통보

 

 

 

. 부의안건 및 회의록

 

 

 

10. 사업별 운영·자문·협의외

 

 

 

 

. 위원위촉, 회의 계획 및 결과보고

 

 

 

. 회의소집 통보

 

 

 

. 부의안건 및 회의록 작성

 

 

 

11. 업무분장

 

 

 

 

. 소속직원의 업무분장

 

 

 

. 소속직원의 근무지배치

 

 

 

12. 사무인계인수

 

 

 

 

. 관장(부장)

 

 

 

. 차장 이하 부서원

 

 

 

13. 포상

 

 

 

 

. 포상계획 수립(이사장 명의)

 

 

 

. 포상계획 수립(기관장 명의)

 

 

 

. 포상대상자 접수

 

 

 

. 포상대상자 현지조사 및 확인

 

 

 

. 포상대상자 결정(이사장 명의)

 

 

 

. 포상대상자 결정(기관장 명의)

 

 

 

14. 근무시간 변경

 

 

 

15. 관내()출장

 

 

 

 

. 관장(부장)

 

 

 

. 차장 이하 부서원

 

 

 

16. 해외출장

 

 

 

 

. 관장(부장) 및 부서원

 

 

 

17. 휴가(연차휴가포함)

 

 

 

 

. 관장(부장)

 

 

 

. 차장 이하 부서원

 

 

 

18. 병가

 

 

 

19. 조퇴·외출·지참

 

 

 

 

. 관장(부장)

 

 

 

. 차장 이하 부서원

 

 

 

20. 대가를 받는 외부강의, 회의 등 참석

 

 

 

21. 시간외·휴일·야간 근무명령

 

 

 

 

. 근무명령(사전·사후)

 

 

 

 

1) 관장(부장)

 

 

 

2) 차장 이하 부서원

 

 

 

. 초과근무 내역 보고

 

 

 

22. 예산관리

 

 

 

 

. 예산의 편성 및 조정

 

 

 

. 연간 예산배정계획

 

 

 

. 월별 또는 수시 예산배정

 

 

 

. 성립전 예산배정

 

 

 

23. 결산

 

 

 

 

. 일일 자금일보

 

 

 

. 위탁금 및 보조금 정산

 

 

 

. 월별, 분기별 결산보고

 

 

 

. 연간 결산보고<이사회>

 

 

 

24. 예금거래

 

 

 

 

. 은행계좌 설치 및 폐쇄

 

 

 

. 기금 예금 및 해약

 

 

 

. 전자지불카드 개설 및 해지

 

 

 

. 전자지불카드 사용내역 관리

 

 

 

25. 출납

 

 

 

 

. 일상경비, 출납, 지불승인(지출)

 

 

 

 

1) 500만원 이상

 

 

 

2) 500만원 미만

 

 

 

. 급여

 

 

 

. 공공요금, 제세공과금, 여비

 

 

 

. 법령, 규정 등 일정한 기준에 의한 경비

 

 

 

. 기타 정례적인 확정경비

 

 

 

26. 수입금관리

 

 

 

 

. 500만원 이상 수입금 불입

 

 

 

. 500만원 미만 수입금 불입

 

 

 

. 500만원 이상 환불금 처리

 

 

 

. 500만원 미만 환불금 처리

 

 

 

. 전자지불카드 결제수수료 지급

 

 

 

. 전자지불카드 매출내역 관리

 

 

 

27. 지출품의

 

 

 

 

. 500만원 이상

 

 

 

. 500만원 미만

 

 

 

. 100만원 미만

 

 

 

28. 보험업무

 

 

 

 

. 각종 보험의 가입

 

 

 

. 보험사고의 접수 및 조사

 

 

 

. 각종 보험금 청구