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대관절차

신청 절차

  • 1단계.
    대관공고
  • 2단계.
    대관신청
  • 3단계.
    대관심의
  • 4단계.
    승인 또는 불가 통보
  • 5단계.
    대관계약 및 대관료 납부
  • 6단계.
    스태프 회의
  • 7단계.
    공연준비 및 진행
  • 8단계.
    공연종료

세부 신청 절차

세부 신청 절차: 단계, 내용으로 구성
단계 내용
1단계. 대관공고
  • 정기대관 : 대관신청 공고는 재단 홈페이지 이용을 원칙으로 하며, 상·하반기 연2회 신청
  • 수시대관 : 정기대관 종료 후 잔여일정 신청 가능
2단계. 대관신청
  • 신청방법 : 부천문화재단 홈페이지 대관신청 메뉴에서 신청서 업로드

※ 아래 내용에 해당하는 경우 대관신청 불가

  • 재단시설 및 설비를 심각히 훼손할 우려가 있거나 기타 재단의 관리 유지상 부적절한 행사를 목적으로 하는 경우
  • 특정 종교의 포교 또는 정치적 목적의 공연과 예술성이 배제된 일반 기념행사
  • 상업적인 목적으로 사용하고자 하는 경우
  • 법령을 위반하는 내용으로 사용하고자 하는 경우
  • 공공질서와 선량한 풍속을 해할 우려가 있을 경우
  • 천재지변 그 밖에 불가항력적인 사유로 시설사용이 불가능할 경우
  • 사용허가 이외의 목적으로 사용하거나 허가조건을 위반할 경우
  • 본 규약을 위반할 우려가 명백하다고 판단되는 경우
  • 그 밖에 재단이 특별히 필요하다고 인정할 경우
3단계. 대관심의
  • 대관심의위원회를 통해 재단의 대관운영지침을 기준으로 한 심의 진행
4단계. 승인·불가 통보
  • 정기대관 : 대관신청 후 심의를 거쳐 30일 내 개별 통보
  • 수시대관 : 대관 신청 후 5일 이내 개별 통보
  • 결과통보방식 : 홈페이지를 통해 확인 또는 대관 신청 시 입력한 휴대폰 번호로 결과 SMS 발송

※ 아래 내용에 해당하는 경우 대관승인 취소

  • 재단 대관승인 후, 대관신청 기재사실이 허위로 밝혀졌을 경우
  • 본 규정이 정한 기일 내 계약을 체결하지 않을 경우
  • 본 규정이 정한 기일 내 사용료를 납부하지 않을 경우
  • 재단 승인 없이 과다한 교환권을 발행하여 지정좌석이 부족할 경우
  • 공연장 질서를 문란하게 할 경우
  • 본 규정을 위반할 경우
  • 대관자가 본 규정을 성실히 이행할 의사가 없다고 판단될 경우
5단계. 스태프 회의
  • 공연 2주전 대관공연단체와 극장 기술 스태프간의 무대, 조명, 음향 관련 회의 진행
6단계. 대관계약 및
대관료 납부
  • 대관계약 : 대관승인 후 30일 내에 완료해야 하며, 기한 내 계약체결이 되지 않으면 대관승인은 자동 취소됨
  • 계약방법 : 사업자등록증사본과 대표자인감을 지참하여 대관부서로 방문하여 대관계약서 작성
  • 대관료 : 대관 계약 체결 이후 5일 이내에 전액 납부해야 함. 기한 내 대관료를 납부하지 않을 경우 대관승인은 자동 취소됨
7단계. 공연준비 및 진행
  • 시설 및 설비에 관한 안전사항을 준수하여 공연 진행
8단계. 공연종료
  • 공연종료
기타 자세한 내용은 부천문화재단 ‘대관운영지침’ 참조